一般企画参加団体及び特別企画参加団体理大祭責任者及び副責任者各位

【第10回理大祭会議について】

本お知らせは一般企画参加団体及び特別企画参加団体の理大祭責任者及び副責任者の方へ配信しております。ステージ企画参加団体の方は理大祭会議へ参加できません。

本お知らせは配信専用です。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の小代田です。
先日は第9回理大祭会議へのご参加ありがとうございました。本メールにて第10回理大祭会議の告知及び資料配信をさせていただきます。
第10回理大祭会議は11月23日(日)18:00から対面・オンライン開催を予定しております。
理大祭会議では重要な議案を扱います。「神楽坂地区理大祭　参加規約」に基づき、一般企画参加団体の理大祭責任者又は議員代理人の参加が必須となります。
理大祭を安全に遂行するため、実行委員一同、お待ちしております。

【日時】

11月23日(日)

• 開場：17:45
• 開始：18:00

  【形式】

• ハイフレックス型開催
• 場所：対面の場合は212教室
  　　　　 オンラインの場合はZoom
  ZoomのURL
  【 https://tus-ac-jp.zoom.us/j/98877997936 】
  ミーティング ID: 9887799 7936

  【持ち物】

• 資料を確認可能な電子機器
• 第77回理大祭　オールマイティ(任意)

  【出席義務者】

• 理大祭責任者

  〈留意点〉

• 当日、理大祭責任者の方は上記開場へ定刻の5分前までに入場するようお願いいたします。
• 会場にて出欠票への記載を行います。出欠のない団体は欠席扱いとなりますのでご了承ください。
• 議員代理表を提出していない団体が無断で代理人を用意し、参加を試みた場合は参加は認めますが、出席扱いとはなりません。
  質問等ございましたら、遠慮なく【 rfcsoum@gmail.com 】までご連絡ください。

  【欠席に関する注意】

  理大祭責任者には理大祭会議への出席義務がありますが、やむを得ず会議に出席できない場合は、議員代理もしくは委任の措置をとることができます。
  無断欠席は改善願の対象となります。
  遅刻及び欠席の基準につきましては第1回理大祭会議資料【資料11】「第77回理大祭　理大祭会議の運営について」をご確認ください。

  《議員代理について》

  同じ団体の構成員を議員代理人として立てる場合、議員代理票の提出義務があります。
  提出期限：会議開始時刻の 1 時間前
  ※祭典当日に行われる会議に限る。

  《委任状について》

  理大祭責任者が理大祭会議に出席できず、代理人も出席できない場合、委任状の提出義務があります。
  提出期間：祭典期間直前の理大祭会議終了後から該当する回の理大祭会議開始前まで
  ※祭典当日に行われる会議に限る。
  上記2点の詳細は本お知らせの添付資料に記載されております。代理人を立てるまたは委任する場合は同様に本お知らせに添付の該当提出書類をダウンロードし【 rfcsoum@gmail.com 】まで期日までに提出してください。
  提出書類に不備がある場合、該当書類を受理することはできませんので必ず資料及び内容をご確認の上、提出してください。

  【第10回理大祭会議資料配信】

  またハイフレックス型で開催される第10回理大祭会議の資料配信をさせていただきます。
  一般企画参加団体団体及び特別企画参加団体は下記URLより必ず資料をご確認下さい。
  第10回理大祭会議資料
  【 https://drive.google.com/drive/folders/1h8hXlpHD3P6BCiQYWStEjJNDs63wUvny?usp=sharing 】

一般企画参加団体及び特別企画参加団体理大祭責任者及び副責任者各位

【第9回理大祭会議について】

本お知らせは一般企画参加団体及び特別企画参加団体の理大祭責任者及び副責任者の方へ配信しております。ステージ企画参加団体の方は理大祭会議へ参加できません。

本お知らせは配信専用です。

お世話になっております。

神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の小代田です。

先日は第8回理大祭会議へのご参加ありがとうございました。本メールにて第9回理大祭会議の告知及び資料配信をさせていただきます。

第9回理大祭会議は11月22日(土)18:00から対面・オンライン開催を予定しております。

※オンライン参加での参加は、1日目のみ出展する団体に限ります。

理大祭会議では重要な議案を扱います。「神楽坂地区理大祭　参加規約」に基づき、一般企画参加団体の理大祭責任者又は議員代理人の参加が必須となります。

理大祭を安全に遂行するため、実行委員一同、お待ちしております。

【日時】

11月22日(土)

開場：17:45

開始：18:00

【形式】

ハイフレックス型開催

場所：対面の場合は212教室
　　　オンラインの場合はZoom

ZoomのURL

【 https://tus-ac-jp.zoom.us/j/93603976445 】

ミーティング ID: 936 0397 6445

【持ち物】

• 資料を確認可能な電子機器

• 第77回理大祭　オールマイティ(任意)

【出席義務者】

• 理大祭責任者

〈留意点〉

• 当日、理大祭責任者の方は上記会場へ定刻の5分前までに入場するようお願いいたします。

• 会場にて出欠票への記載を行います。出欠のない団体は欠席扱いとなりますのでご了承ください。

• 議員代理表を提出していない団体が無断で代理人を用意し、参加を試みた場合は参加は認めますが、出席扱いとはなりません。

質問等ございましたら、遠慮なく【 rfcsoum@gmail.com 】までご連絡ください。

【欠席に関する注意】

理大祭責任者には理大祭会議への出席義務がありますが、やむを得ず会議に出席できない場合は、議員代理もしくは委任の措置をとることができます。

無断欠席は改善願の対象となります。

遅刻及び欠席の基準につきましては第1回理大祭会議資料【資料11】「第77回理大祭　理大祭会議の運営について」をご確認ください。

《議員代理について》

同じ団体の構成員を議員代理人として立てる場合、議員代理票の提出義務があります。

提出期限：会議開始時刻の 1 時間前

※祭典当日に行われる会議に限る。

《委任状について》

理大祭責任者が理大祭会議に出席できず、代理人も出席できない場合、委任状の提出義務があります。

提出期間：祭典期間直前の理大祭会議終了後から該当する回の理大祭会議開始前まで

※祭典当日に行われる会議に限る。

上記2点の詳細は本お知らせの添付資料に記載されております。代理人を立てるまたは委任する場合は同様に本お知らせに添付の該当提出書類をダウンロードし【 rfcsoum@gmail.com 】まで期日までに提出してください。

提出書類に不備がある場合、該当書類を受理することはできませんので必ず資料及び内容をご確認の上、提出してください。

【第9回理大祭会議資料配信】

またハイフレックス型で開催される第9回理大祭会議の資料配信をさせていただきます。

一般企画参加団体団体及び特別企画参加団体は下記URLより必ず資料をご確認下さい。

第9回理大祭会議資料

【 https://drive.google.com/drive/folders/1xOEs7rC9HUkuvsF4M1y86StSPEyM_bDZ?usp=sharing 】

※議案書を追記いたしましたのでご確認ください。

一般企画参加団体及び特別企画参加団体理大祭責任者及び副責任者各位

【第8回理大祭会議について】

本お知らせは一般企画参加団体及び特別企画参加団体の理大祭責任者及び副責任者の方へ配信しております。ステージ企画参加団体の方は理大祭会議へ参加できません。

本お知らせは配信専用です。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の小代田です。
先日は第7回理大祭会議へのご参加ありがとうございました。本メールにて第8回理大祭会議の告知及び資料配信をさせていただきます。
第8回理大祭会議は11月21日(金)10:30から対面での開催を予定しております。
理大祭会議では重要な議案を扱います。「神楽坂地区理大祭　参加規約」に基づき、一般企画参加団体の理大祭責任者又は議員代理人の参加が必須となります。
理大祭を安全に遂行するため、実行委員一同、お待ちしております。

【日時】

11月21日(金)

• 開場：10:15
• 開始：10:30

  【形式】

• 対面開催
• 場所：212教室

  【持ち物】

• 資料を確認可能な電子機器
• 第77回理大祭　オールマイティ(任意)

  【出席義務者】

• 理大祭責任者

  〈留意点〉

• 当日、理大祭責任者の方は上記開場へ定刻の5分前までに入場するようお願いいたします。
• 会場にて出欠票への記載を行います。出欠のない団体は欠席扱いとなりますのでご了承ください。
• 議員代理表を提出していない団体が無断で代理人を用意し、参加を試みた場合は参加は認めますが、出席扱いとはなりません。
  質問等ございましたら、遠慮なく【 rfcsoum@gmail.com 】までご連絡ください。

  【欠席に関する注意】

  理大祭責任者には理大祭会議への出席義務がありますが、やむを得ず会議に出席できない場合は、議員代理もしくは委任の措置をとることができます。
  無断欠席は改善願の対象となります。
  遅刻及び欠席の基準につきましては第1回理大祭会議資料【資料11】「第77回理大祭　理大祭会議の運営について」をご確認ください。

  《議員代理について》

  同じ団体の構成員を議員代理人として立てる場合、議員代理票の提出義務があります。
  提出期限：会議開始時刻の 1 時間前
  ※祭典当日に行われる会議に限る。

  《委任状について》

  理大祭責任者が理大祭会議に出席できず、代理人も出席できない場合、委任状の提出義務があります。
  提出期間：祭典期間直前の理大祭会議終了後から該当する回の理大祭会議開始前まで
  ※祭典当日に行われる会議に限る。
  上記2点の詳細は本お知らせの添付資料に記載されております。代理人を立てるまたは委任する場合は同様に本お知らせに添付の該当提出書類をダウンロードし【 rfcsoum@gmail.com 】まで期日までに提出してください。
  提出書類に不備がある場合、該当書類を受理することはできませんので必ず資料及び内容をご確認の上、提出してください。

  【第8回理大祭会議資料配信】

  また対面で開催される第8回理大祭会議の資料配信をさせていただきます。
  一般企画参加団体団体及び特別企画参加団体は下記URLより必ず資料をご確認下さい。
  第8回理大祭会議資料
  【 https://drive.google.com/drive/folders/1ERRIOwBpahNsyVb634GJJdkDdiqhXt1U?usp=drive_link 】

企画参加団体　責任者各位

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の杉原です。

先日「第77回理大祭　オールマイティ」の訂正を行いましたが、新たに2点修正点が見つかりましたため、再度訂正いたします。

・p.14に記載の図
・p.28「１３.d　火気使用について」に「・遮熱板の上に可燃物を置くことは一切禁止する。」を追加

以上2点を修正いたします。なお、先日送信いたしました「第77回理大祭　オールマイティ正誤表」に上記2点を加えたものを添付いたしますので、ご確認いただけますと幸いです。

また、これに伴い、第6回理大祭会議にて配信いたしました【資料1】「第77回理大祭　オールマイティ（決議案）」の修正を行い再アップロードいたしましたので、併せてご確認ください。

度重なる修正、及びアップロードとなってしまいましたこと、大変申し訳ございません。
何卒ご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。

企画参加団体　責任者各位

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局長の杉原です。

今年度の理大祭における教壇の使用につきまして、大学との協議を重ねました結果、「教壇を定位置から動かすことは禁止」との結論に至りました。
そのため、
・教壇の移動は教室内・教室間・フロア間に関わらず一切行わないこと
・教室内の定位置に設置したまま企画を行うこと
上記2点を守って企画を行うようお願いいたします。
教壇の移動を行ったことが発覚した場合には、改善願を発行することになりますので、移動を行わないようよろしくお願いいたします。

そのため、祭典期間中は「教壇の移動がない」という認識で進めていただければと思います。
なお、教壇の使用有無により教室内のレイアウトを大幅に変更する可能性がある団体には、個別にメールを送信いたしますので、各団体でご確認ください。

理大祭が直前に迫っている状況の中、このような結論に至りましたこと、大変申し訳ございません。
何卒ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の杉原です。

祭典事前講習会につきまして、2点ご連絡いたします。

①「第77回理大祭　オールマイティ」につきまして、誤りが見つかりましたため、訂正いたします。修正点につきましては、添付いたしました「第77回理大祭　オールマイティ正誤表」をご確認ください。
また、これに伴い、第6回理大祭会議にて配信いたしました【資料1】「第77回理大祭　オールマイティ（決議案）」の修正を行い再アップロードいたしましたので、併せてご確認ください。

②事故防止講習会にて使用するスライド「2025神楽坂理大祭消防教養eーラーニング」を配信いたします。
当日使用いたしますので、ご確認の程よろしくお願いいたします。
【 https://drive.google.com/drive/folders/1ak445vfZ-qXZwFHUBKe0a7fWNnxoYB6i?usp=share_link 】
なお、事故防止講習会におきましても「第77回理大祭　オールマイティ」に関する内容を扱いますので、忘れずにご持参ください。

明日の10月20日(月)以降、祭典事前講習会が順次開催されますので、忘れずにご出席のほどよろしくお願いいたします。
責任者が出席できない場合には、該当する祭典事前講習会の前日20:00までに《提出書類》「第77回理大祭　祭典事前講習会議員代理票」を【 unei.rfc@gmail.com 】にご提出ください。

何卒よろしくお願いいたします。

（追記）
昨日再アップロードいたしました【資料1】「第77回理大祭　オールマイティ（決議案）」につきまして、「第77回理大祭　オールマイティ正誤表」に記載されている内容のうち、一部未修正の箇所がございました。そのため、先程修正版を再度アップロードいたしました。

度重なる修正、及びアップロードとなってしまい、大変申し訳ございません。
既にダウンロードいただいた方は、お手数をおかけいたしますが、再度ダウンロードしてご確認いただけますと幸いです。

ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の杉原です。

第6回理大祭会議でも連絡いたしましたが、祭典事前講習会の日程は以下に記載の通りです。
「神楽坂地区理大祭　参加規約」第64条に基づいて、全企画参加団体の各責任者 3 名（兼任のある場合は 2 名）は事故防止講習会及びオールマイティ講習会にそれぞれ1 回ずつ出席する義務がございます。忘れずにご参加ください。

【日程の定義】
・本日程：原則全員参加となる。授業等特別な理由がある場合、欠席を認める。
・予備日：本日程を欠席した場合、必ず参加する。

＜事故防止講習会＞
本日程
　日程：10月20日(月)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：1号館17階記念講堂
　参加対象者：全企画参加団体の理大祭責任者・理大祭副責任者・クラブ責任者全員
予備日①
　日程：10月30日(木)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：1号館17階記念講堂
　参加対象者：本日程を欠席した全企画参加団体の各責任者
予備日②
　日程：11月9日(日)
　開場：12:45
　開始：13:00
　場所：241教室
　参加対象者：本日程、予備日①を欠席した全企画参加団体の各責任者

＜オールマイティ講習会＞
本日程
　日程：10月21日(火)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：212教室
　参加対象者：全企画参加団体の理大祭責任者・理大祭副責任者・クラブ責任者全員
予備日①
　日程：10月29日(水)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：212教室
　参加対象者：本日程を欠席した全企画参加団体の各責任者
予備日②
　日程：11月9日(日)
　開場：14:30
　開始：14:45
　場所：241教室
　参加対象者：本日程、予備日①を欠席した全企画参加団体の各責任者

【遅刻・欠席の扱いについて】
「神楽坂地区理大祭 参加規約」に則り、講習会開始後10分以内に入室した場合は遅刻、10分を過ぎて入室した場合は欠席として扱います。
何らかの事由で欠席する場合は、議員代理人を立てることができます。その場合は、各祭典事前講習会前日の20:00までに《提出書類》「第77回理大祭　祭典事前講習会議員代理票」を【 unei.rfc@gmail.com 】にご提出ください。事前の相談なしにどちらの日程も無断欠席した場合は、欠席者分の改善願「警告」を発行いたしますので、あらかじめご了承ください。
※「本日程に参加できないが、予備日①に参加できる」等、いずれかの日程で各責任者が講習会を受講できる場合は、事前の連絡は不要です。
※責任者の方が全日程参加できない場合は、企画参加団体構成員の中から議員代理人を立てる必要がございます。《提出書類》「第77回理大祭　祭典事前講習会議員代理票」に必要事項を記入・提出してください。
※企画参加団体構成員全員がどの日程にも参加できない場合は、可能な限り対応いたしますので、10月19日(日)23:59までにご相談ください。

【祭典事前講習会後のテストについて】
事故防止講習会、オールマイティ講習会どちらも、講習会の最後にテストを受けていただきます。詳しくは第6回理大祭会議で配信いたしました「第6回理大祭会議議案書」、【資料4】「第77回理大祭　祭典事前講習会について」をご確認ください。

質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の杉原です。

本日程、予備日含め計6回行われる祭典事前講習会にて集金いたします。

【回収日程】
＜事故防止講習会＞
本日程
　日程：10月20日(月)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：1号館17階記念講堂
　集金時間：18:00～18:30
予備日①
　日程：10月30日(木)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：1号館17階記念講堂
　集金時間：18:00～18:30

＜オールマイティ講習会＞
本日程
　日程：10月21日(火)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：212教室
　集金時間：18:00～18:30
予備日①
　日程：10月29日(水)
　開場：18:00
　開始：18:30
　場所：212教室
　集金時間：18:00～18:30

＜祭典事前講習会＞
予備日②
　日程：11月9日(日)
　◯事故防止講習会
　　開場：12:45
　　開始：13:00
　◯オールマイティ講習会
　　開場：14:30
　　開始：14:45
　場所：241教室
　集金時間：14:15〜14:45

【金額】
・販売団体：¥15,000
・非販売団体：¥7,500
（販売団体とは、企画として来場者と金銭に関わる取引を行う企画参加団体のこと）

【注意】
・参加費のお支払いが確認できない場合は祭典当日の参加ができないことがございますのでご注意ください。
・参加費はできる限りお釣りの出ないようにご持参ください。

質問等ございましたら【 unei.rfc@gmail.com 】までご連絡ください。

一般企画参加団体及び特別企画参加団体の理大祭責任者、副責任者及びクラブ責任者各位

理大祭責任者オープンチャットについて

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の末廣です。

先日の第4回理大祭会議にて、オープンチャットへのご登録をお願いさせていただきましたが、現時点で多くの責任者の方が未登録のままとなっております。
本オープンチャットは、理大祭会議や各種行事のリマインド、また祭典期間中に全団体あるいは特定の団体への連絡を迅速に行うための重要な連絡手段となっております。
つきましては、すべての責任者の方にご登録を必須とさせていただいております。
表示名は、以下の形式でご登録をお願いいたします。
「団体名 責任者の区分（理大祭責任者／理大祭副責任者／クラブ責任者） 氏名」
※文字数制限を超えてしまう場合は団体名・責任者区分・氏名が判別できるように省略していただいて構いません。

〈理大祭責任者オープンチャット URL〉
【 https://line.me/ti/g2/_hppeKsnnoe8xQOFR3tttAqTWjLtN_dMqPxSag?utm_source=invitation&utm_mediu 】