一般企画参加団体及び特別企画参加団体各位

【第4回理大祭会議について】

本お知らせは一般企画参加の企画参加登録が受理となった団体の方へ配信しております。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の末廣です。
第4回理大祭会議は7/13(日)17:00 開始を予定しております。
第4回理大祭会議以降は一般企画参加団体の理大祭責任者の参加が必須となります。実行委員一同、当日お待ちしております。

【日時】

7月13日(日)17:00 開始予定

【形式】

オンライン開催(Zoom)
参加 Zoom ミーティング
URL: https://tus-ac-jp.zoom.us/j/94160445668
ミーティング ID: 941 6044 5668

〈留意点〉

• 当日、理大祭責任者の方は上記 URL から定刻の5分前までに入室するようお願いいたします。なお、16:40以降にzoomへ入室するよう、重ねてお願い申し上げます。
• 議員代理票を提出している団体を除き理大祭責任者以外のご参加は控えていただくようお願いいたします。
• 議員代理票を提出していない団体について、無断で代理人が参加している場合は出欠フォームの回答を取り消し、欠席扱いとさせていただきます。ご了承ください。
• 理大祭会議のZoomにて出欠フォームを会議直前まで配信いたします。該当するフォームに回答のない団体は欠席扱いとなりますのでご了承ください。また、遅刻に関しましては入室時の時刻で判断いたします。
  質問等ございましたら、【 rfcsoum@gmail.com 】にご連絡ください。
  ※当日の会議資料につきまして該当する会議直前に本 Web ポータル上のお知らせページ及びメール配信により配付されます。

  【欠席に関する注意】

  理大祭責任者には理大祭会議への出席義務がありますが、やむを得ず会議に出席できない場合は、議員代理もしくは委任の措置をとることができます。
  無断欠席は改善願の対象となります。
  遅刻及び欠席の基準につきましては第1回理大祭会議資料【資料 11】 「第77回理大祭　理大祭会議運営について」をご確認ください。会議の遅刻、欠席に改善が見られなかった場合は第1回理大祭会議で配信いたしました【資料2】　「第77回理大祭　改善願の取り扱いについて」に記載の通り改善願「警告」の対象となりますので、ご注意ください。また、6月8日(日)に決議された「神楽坂地区理大祭　参加規約」第3章第9条に記載のとおり、理大祭会議に参加できるのは原則1団体につき1名のみです。そのため、6月22日(日)以降の理大祭会議にて、1団体につき複数名参加されていることが発覚した場合、改善願「注意」の対象となりますのでご注意ください。

  《議員代理について》

  同じ団体の構成員を議員代理人として立てる場合、議員代理票の提出義務があります。
  提出期限：該当する会議前日の 20:00 まで

  《委任状について》

  理大祭責任者が理大祭会議に出席できず、代理人も出席できない場合、委任状の提出義務があります。
  提出期間：該当する会議の前回会議終了後から該当する会議の開始時刻まで
  上記 2 点の詳細は本お知らせの添付資料に記載されております。代理人を立てるまたは委任する場合は同様に本お知らせに添付の該当提出書類をダウンロードし、【 rfcsoum@gmail.com 】宛に期日までにご提出ください。

食品販売団体理大祭責任者及び副責任者各位

お世話になっております。神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の杉山です。

今年度のエコ容器の価格表及びラインナップが確定しましたので今年度版の価格表を配信いたします。第2回の資料で配信したものと価格が異なっていますので、添付のPDF資料よりご確認よろしくお願いいたします。

フォーム回答期限内であれば最新の回答を採用いたしますので、変更がある場合は重ねて回答していただいて構いません。

フォーム回答期限後に変更がありましたら、8月31日(日)23:59までに【 rfcsoum@gmail.com 】までご連絡ください。ただし、回答期限後の新規申し込みは受け付けませんのでご了承ください。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の杉原です。

第1回理大祭会議にて配信いたしました【資料11】「第77回理大祭　理大祭会議の運営について」において、議員代理票及び委任状はWordファイルでご提出いただくよう記載しておりましたが、Googleドライブ上には誤ってPDFファイルをアップロードしておりました。
そのため、該当ファイルをWord形式に修正のうえ再アップロードいたしましたので、ご確認の程よろしくお願いいたします。
※Webポータル上では当初よりWordファイルを掲載しております。

また、【資料11】「第77回理大祭　理大祭会議の運営について」に記載の通り、今後の議員代理票および委任状のご提出につきましても、Wordファイル形式でのご提出をよろしくお願いいたします。

このたびの不備によりご迷惑、ご不便をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後はこのようなことのないよう、再発防止に努めてまいります。
何卒よろしくお願い申し上げます。