一般企画参加団体及び特別企画参加団体の理大祭責任者、副責任者及びクラブ責任者各位

第11回理大祭会議資料について

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の小代田です。
本お知らせにおきまして、Zoom にて開催される第11回理大祭会議の資料配信をさせていただきます。
一般企画参加団体団体及び特別企画参加団体は下記 URL より必ず資料をご確認下さい。
第11回理大祭会議資料【 https://drive.google.com/drive/folders/1oI_vSQh2Z7Vtx1_E2rS_hcw0IrHoDHOs?usp=sharing 】
第11回理大祭会議用 zoomURL: 【 https://tus-ac-jp.zoom.us/j/93379475308 】
ミーティング ID: 933 7947 5308
また、このあと17時から第11回理大祭会議が開催されます。
つきましては、上記ZoomURLから定刻の5分前までにZoom に入室してください。なお、16:40以降にzoomへ入室するよう、重ねてお願い申し上げます。
Zoom へ入室後、名前を「団体名_氏名」へ変更し、チャット欄にて配信される出欠フォームへの回答を会議開始時刻の17時前までに送信するようお願いいたします。
会議開始時刻を過ぎましてのZoomへの入室は遅刻、会議開始時刻から10分を過ぎましての入室は欠席扱いとさせていただきます。なお、理大祭会議は各団体の理大祭責任者及び事前に議員代理表を提出していただいた団体の議員代理人のみ参加が認められています。
※議員代理表を提出していただいた団体の方は、代理人の方に資料URLの配信をお願いいたします。
※本メールは送信専用アドレスのため、ご返信いただいても回答できません。質問等ございましたら、遠慮なく【 rfcsoum@gmail.com 】までご連絡下さい。

【追記】
会議資料のリンク先が異なっておりましたため、変更いたしました。
大変失礼いたしました。

一般企画参加団体及び特別企画参加団体各位

【第11回理大祭会議について】

本お知らせは一般企画参加の企画参加登録が受理となった団体の方へ配信しております。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の小代田です。
第11回理大祭会議は12/14(日)17:00 開始を予定しております。

【日時】

12月14日(日)17:00 開始予定

【形式】

オンライン開催(Zoom)
参加 Zoom ミーティング
URL: https://tus-ac-jp.zoom.us/j/93379475308
ミーティング ID: 933 7947 5308

〈留意点〉

• 当日、理大祭責任者の方は上記 URL から定刻の5分前までに入室するようお願いいたします。なお、16:40以降にzoomへ入室するよう、重ねてお願い申し上げます。
• 議員代理票を提出している団体を除き理大祭責任者以外のご参加は控えていただくようお願いいたします。
• 議員代理票を提出していない団体について、無断で代理人が参加している場合は出欠フォームの回答を取り消し、欠席扱いとさせていただきます。ご了承ください。
• 理大祭会議のZoomにて出欠フォームを会議直前まで配信いたします。該当するフォームに回答のない団体は欠席扱いとなりますのでご了承ください。また、遅刻に関しましては入室時の時刻で判断いたします。
  質問等ございましたら、【 rfcsoum@gmail.com 】にご連絡ください。
  ※当日の会議資料につきまして該当する会議直前に本 Web ポータル上のお知らせページ及びメール配信により配付されます。

  【欠席に関する注意】

  理大祭責任者には理大祭会議への出席義務がありますが、やむを得ず会議に出席できない場合は、議員代理もしくは委任の措置をとることができます。
  無断欠席は改善願の対象となります。
  遅刻及び欠席の基準につきましては第1回理大祭会議資料【資料 11】「第77回理大祭　理大祭会議運営について」をご確認ください。会議の遅刻、欠席に改善が見られなかった場合は第1回理大祭会議で配信いたしました【資料2】「第77回理大祭　改善願の取り扱いについて」に記載の通り改善願「警告」の対象となりますので、ご注意ください。また、6月8日(日)に決議された「神楽坂地区理大祭　参加規約」第3章第9条に記載のとおり、理大祭会議に参加できるのは原則1団体につき1名のみです。そのため、6月22日(日)以降の理大祭会議にて、1団体につき複数名参加されていることが発覚した場合、改善願「注意」の対象となりますのでご注意ください。

  《議員代理について》

  同じ団体の構成員を議員代理人として立てる場合、議員代理票の提出義務があります。
  提出期限：該当する会議前日の 20:00 まで

  《委任状について》

  理大祭責任者が理大祭会議に出席できず、代理人も出席できない場合、委任状の提出義務があります。
  提出期間：該当する会議の前回会議終了後から該当する会議の開始時刻まで
  上記 2 点の詳細は本お知らせの添付資料に記載されております。代理人を立てるまたは委任する場合は同様に本お知らせに添付の該当提出書類をダウンロードし、【 rfcsoum@gmail.com 】宛に期日までにご提出ください。