一般企画参加団体及び特別企画参加団体各位

【第3回理大祭会議について】

本お知らせは一般企画参加の企画参加登録が受理となった団体の方へ配信しております。

お世話になっております。
神楽坂地区理大祭実行委員会総務局の末廣です。
第77回理大祭への出展のご協力誠にありがとうございます。今年度の理大祭もよろしくお願いいたします。
第3回理大祭会議は6/22(日)17:00 開始を予定しております。
第3回理大祭会議以降は一般企画参加団体の理大祭責任者の参加が必須となります。実行委員一同、当日お待ちしております。

【日時】

6月22日(日)17:00 開始予定

【形式】

オンライン開催(Zoom)
参加 Zoom ミーティング
URL: https://tus-ac-jp.zoom.us/j/91395331756
ミーティング ID: 913 9533 1756

〈留意点〉

• 当日、理大祭責任者の方は上記 URL から定刻の5分前までに入室するようお願いいたします。
• 議員代理票を提出している団体を除き理大祭責任者以外のご参加は控えていただくようお願いいたします。
• 議員代理票を提出していない団体について、無断で代理人が参加している場合は出欠フォームの回答を取り消し、欠席扱いとさせていただきます。ご了承ください。
• 理大祭会議のZoomにて出欠フォームを会議直前まで配信いたします。該当するフォームに回答のない団体は欠席扱いとなりますのでご了承ください。また、遅刻に関しましては入室時の時刻で判断いたします。
  質問等ございましたら、【 rfcsoum@gmail.com 】にご連絡ください。
  ※当日の会議資料につきまして該当する会議直前に本 Web ポータル上のお知らせページ及びメール配信により配付されます。

  【欠席に関する注意】

  理大祭責任者には理大祭会議への出席義務がありますが、やむを得ず会議に出席できない場合は、議員代理もしくは委任の措置をとることができます。
  無断欠席は改善願の対象となります。
  遅刻及び欠席の基準につきましては第1回理大祭会議資料【資料 11】 「第77回理大祭　理大祭会議運営について」をご確認ください。

  《議員代理について》

  同じ団体の構成員を議員代理人として立てる場合、議員代理票の提出義務があります。
  提出期限：該当する会議前日の 20:00 まで

  《委任状について》

  理大祭責任者が理大祭会議に出席できず、代理人も出席できない場合、委任状の提出義務があります。
  提出期間：該当する会議の前回会議終了後から該当する会議の開始時刻まで

上記 2 点の詳細は本お知らせの添付資料に記載されております。代理人を立てるまたは委任する場合は同様に本お知らせに添付の該当提出書類をダウンロードし、【 rfcsoum@gmail.com 】宛に期日までにご提出ください。